Stellenmarkt für Fachkräfte in der Entwicklungszusammenarbeit

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Stellentitel

Mitarbeiter*in für die Einsatzplanung und das Veranstaltungsmanagement

Stellenbeschreibung

Der German Doctors e.V. ist eine gemeinnützige private Hilfsorganisation, die ehrenamtlich arbeitende Ärztinnen und Ärzte in Länder des Globalen Südens (zurzeit Indien, Bangladesch, Philippinen, Kenia und Sierra Leone) entsendet. Die Organisation besteht seit 1983, das Jahresbudget liegt bei ca. 10 Mio. €.

Unsere Hilfe setzt konkret bei den grundlegenden Bedürfnissen der Patient*innen an. Erkrankungen gleich welcher Art treffen vulnerable Bevölkerungsgruppen besonders hart. In unseren Projekten setzen wir uns für ein Leben in Würde ein, indem wir uns um die Gesundheitsversorgung, ausreichende Ernährung und die Ausbildung benachteiligter Menschen kümmern. Wir arbeiten basismedizinisch und engagieren uns für die Prävention und Gesundheitsförderung.

 

Wir suchen für die Geschäftsstelle in Bonn möglichst schon zum 1. Oktober 2021 zunächst befristet auf 2 Jahr eine*n

 

Mitarbeiter*in für die Einsatzplanung und das
Veranstaltungsmanagement

in Vollzeit (40 Std./Woche)


Ihre Aufgaben:

  • Betreuung und Kommunikation mit am Einsatz interessierten Ärzt*innen
  • Unterstützung der Leitung Arzteinsätze bei der Erstellung von Einsatzplänen
  • Logistische Einsatzorganisation (behördliche Dokumente, Flugbuchungen, Versicherungen) inkl. Rechnungsprüfung
  • Veranstaltungsorganisation von regelmäßigen Fachveranstaltungen sowie einer zweijährlichen Großveranstaltung
  • Kommunikation mit den lokalen Partnern im Rahmen der Einsatzplanung
  • Betreuung, Koordination von Wartungen und Datenpflege innerhalb der Datenbank zur Einsatzplanung
  • Unterstützung der Leitung Arzteinsätze bzgl. aller Sicherheitsfragen in den Projekten (lokale Sicherheitspläne, Sicherheits-Webinare)
  • Unterstützung bei der internen Reiseorganisation

 

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Reiseverkehrswesen, über einen BA im Tourismusmanagement oder über vergleichbare Berufserfahrung und bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit.
  • Sie haben gerne Kontakt zu Menschen sowohl telefonisch als auch persönlich und verfügen über sehr gute Umgangsformen.
  • Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere in Outlook, Word und Excel.
  • Im Idealfall haben Sie als Anwender*in schon Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken.
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie arbeiten systematisch, haben Organisationstalent und schätzen die Teamarbeit.
  • Sie sind zeitlich flexibel und können auch an ca. 4 bis 6 Wochenenden im Jahr arbeiten

 

Wir bieten:

  • Arbeit in einem sinnstiftenden Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima
  • eine Bezahlung, die sich an TVÖD Entgeltgruppe 7 orientiert
  • flache Hierarchien und ein großes Maß an eigenem Gestaltungsspielraum
  • die Möglichkeit zur betrieblichen Altersversorgung
  • einen zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz direkt am Bahnhof in Bonn-Bad Godesberg
  • die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

 

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Übernahme in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Wenn Sie sich von der Aufgabe angesprochen fühlen und in unserem dynamischen und sympathischen Team die Arbeit der German Doctors unterstützen wollen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Richten Sie diese bitte mit Angaben zum nächstmöglichen Eintrittstermin und Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail bis spätestens zum 31. August an Frau Dr. Christine Winkelmann: bewerbung@german-doctors.de. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise: https://www.german-doctors.de/de/datenschutz

Land

Deutschland

Fachgebiet

Anbieter

German Doctors e.V. (GD)

German Doctors e.V. – unser Name ist Programm: Wir sind eine international tätige Nichtregierungsorganisation, die unentgeltlich arbeitende Ärztinnen und Ärzte in Projekte auf den Philippinen, in Indien, Bangladesch, Kenia, Sierra Leone und Nicaragua entsendet. Wir setzen uns für ein Leben in Würde ein und kümmern uns um die Gesundheitsversorgung und die Ausbildung benachteiligter Menschen in unseren Einsatzregionen. Durch Präventivmaßnamen wie b…[mehr]