Stellenmarkt für Fachkräfte in der Entwicklungszusammenarbeit

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Stellentitel

Assistent*in der Teamleitung des Verbindungsbüros EU und internationale Geber

Stellenbeschreibung


Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

Tätigkeitsbereich

Das Verbindungsbüro EU ist die zentrale Anlaufstelle für das EU-Geschäft der GIZ. Es bietet dem Unternehmen und der EU ein dienstleistungsorientiertes, proaktives und effizientes Kundenmanagement. Es ist Dienstleister nach außen, indem es der EU sowie internationalen Kooperationspartnern eine einheitliche Ansprechstruktur zur Verfügung stellt, zu GIZ-Formaten und -Instrumenten berät, Rahmenvereinbarungen und Verfahren aushandelt und formalisiert und zur Verbesserung der GIZ-Leistungsqualität beiträgt. Dienstleister nach innen ist es, indem es bei der Entwicklung und Umsetzung des operativen EU-Geschäfts unterstützt, alle für die Geschäftsentwicklung wichtigen Informationen bündelt und bereitstellt, neue Geschäftsopportunitäten identifiziert und die operative Innen- und Außenstruktur bei der Geschäftserschließung berät und unterstützt.

Das Verbindungsbüro Internationale Geber entwickelt, pflegt und koordiniert Arbeitsbeziehungen zu den wichtigsten internationalen Gebern der GIZ. Dazu gehören neben der Positionierung der GIZ bei Schlüsselgebern auch die Vereinbarung von Rahmenvereinbarungen sowie die Bearbeitung von konkreten Chancen und Herausforderungen in der Zusammenarbeit. Innerhalb der GIZ unterstützt das Verbindungsbüro in der Geschäftsentwicklung bei den Schlüsselgebern. Schließlich steht das Verbindungsbüro den operativen Bereichen bei der Bewertung, Einordnung und Verfolgung von konkreten Geschäftsopportunitäten bei allen internationalen Gebern unterstützend und koordinierend zur Seite.

Ihre Aufgaben

  • Datenmanagement für das Verbindungsbüro EU, Unterstützung, Pflege und Weiterentwicklung des Funding Navigator, Nachhalten der Pipeline
  • Datenmanagement der Datenbanken für das Verbindungsbüro IG, inkl. Datenerfassung, Bestandsführung, Sicherung der Datenqualität durch Stichproben. Analyse & Visualisierung von Daten, insbesondere von Rahmendaten zur Geschäftsentwicklung
  • Vertragsmanagement der Verbindungsbüros, Pflege und Aktualisierung des Vertragsmonitorings der Gruppen; Begleitung von Vertragserstellungsprozessen für Feedbacks und andere Consultingdienstleistungen
  • Übernahme von Koordinationsaufgaben in übergreifenden Themenbereichen (Einladungsmanagement, Agendaplanung etc.)
  • Pflege und Weiterentwicklung der Auftritte der Verbindungsbüros, Nachhalten und Aktualisierungen der Zuständigkeiten, ggf. Mitarbeit in Formaten zur Kommunikation innerhalb des Bereichs, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Umsetzung des Kommunikationskonzepts der Verbindungsbüros, bei Interesse und Eignung auch organisatorische Steuerung von z.B. Schulungen inkl. externer Moderator*innen
  • Ansprechpartner für die Teams VB EU und VB IG für organisatorische Belange
      • Beschaffung von Büromaterial/IT Equipment
      • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und Praktikant*innen
      • Prozess für Vertragserstellungen externer Dienstleister durchführen
      • Monitoring der Dienstleistungsverträge
      • Wissensmanagement, Informationsbeschaffung, Recherchen
      • Pflege Intranet + Einstellen von Artikeln in die News

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Mehrjährige relevante, möglichst im Ausland erworbene Berufserfahrung imBereich Officemanagement
  • Erfahrungen im Bereich interne Kommunikation (IDA News, Administration von IDA-Seiten sowie andere Kommunikationsformate) sind wünschenswert
  • Kenntnisse von Microsoft 365/SAP4Hana und anderer IT-Landschaften erforderlich
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, MS Teams, Excel Dokumentenmanagementsysteme und SAP)
  • Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, sowie Kommunikationsfähigkeiten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Interesse an der Arbeit in dynamischen standortübergreifenden Teams

Standortinformationen

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsereLeistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. 

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt & Bewerbung
HR-Service Center
+49 6196/79-3200

Website des Anbieters und Bewerbung

Land

Deutschland

Fachgebiet

Verwaltung/Management

Anbieter

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)

Umfassendes Know-how für nachhaltige Entwicklung Eine ausgewiesene Regionalexpertise, hohe Fachkompetenz und praxiserprobtes Managementwissen bilden das Rückgrat der Leistungen der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH. Als Bundesunternehmen unterstützen wir die Bundesregierung dabei, ihre Ziele in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung zu erreichen; weltweit aktiv sind wir außerdem in de…[mehr]