Stellenmarkt für Fachkräfte in der Entwicklungszusammenarbeit

Teilen

Stellentitel

Office-Manager*in der Gruppe "Bauen in der Internationalen Zusammenarbeit"

Stellenbeschreibung


Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

Tätigkeitsbereich

Die Funktion ist innerhalb der Gruppe "Bauen in der Internationalen Zusammenarbeit" angesiedelt, die innerhalb der GIZ Vorhaben bei der Konzeptionierung, Planung und Durchführung von Baumaßnahmen unterstützt. Das Aufgabengebiet ist vielseitig und reicht von kleineren baulichen Maßnahmen der funktionalen und sozialen Infrastruktur bis hin zu technisch anspruchsvollen Gebäuden und großvolumigen Bauvorhaben an fragilen Standorten. Bei der Umsetzung bewegt sich die GIZ im Spannungsfeld zwischen den lokalen Gegebenheiten und technischen Standards vor Ort sowie dem hohen Qualitäts- und Compliance-Anspruch des Bundes. Als Ergänzung von Beratungsleistungen sind Baumaßnahmen ein wesentlicher Bestandteil der weltweiten Entwicklungszusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Gruppenleitung bei der Planung, Koordination und Organisation von Aufgaben
  • Terminmanagement sowie Reisemanagement und -abrechnung für die Führungskraft, wenn notwendig auch Beschaffung von Visa sowie Unterstützung der Mitarbeiter*innen in diesem Bereich
  • Administrative Unterstützung, Planung, Organisation und Umsetzung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterialien, IT- Hardware, Büromöbeln etc. und deren Inventarisierung
  • Unterstützung beim HR-Management und Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und Praktikant*innen
  • Büroplanung und Unterstützung bei der Raumkostenverrechnung
  • Informationsmanagement und Kommunikation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Fundierte Berufserfahrung im Bereich Office-Management sowie Kenntnisse im Bereich Veranstaltungsmanagement; relevante Berufserfahrung in Entwicklungs- und Schwellenländern ist hierbei von Vorteil
  • Sehr gute Microsoft Office-Anwendungskenntnisse, Erfahrungen mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen
  • Erfahrungen in der effizienten Gestaltung von Arbeitsabläufen und hohes Organisationsgeschick
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungskompetenz
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe, Selbstorganisation und Diskretion
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, interkulturelle Sensibilität, Engagement
  • Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsereLeistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. 

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt & Bewerbung
HR-Service Center
+49 6196/79-3200

Website des Anbieters und Bewerbung

Land

Deutschland

Fachgebiet

Verwaltung/Management

Anbieter

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)

Umfassendes Know-how für nachhaltige Entwicklung Eine ausgewiesene Regionalexpertise, hohe Fachkompetenz und praxiserprobtes Managementwissen bilden das Rückgrat der Leistungen der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH. Als Bundesunternehmen unterstützen wir die Bundesregierung dabei, ihre Ziele in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung zu erreichen; weltweit aktiv sind wir außerdem in de…[mehr]