Stellenmarkt für Fachkräfte in der Entwicklungszusammenarbeit

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Stellentitel

Office-Manager*in im Globalvorhaben Transformation der Ernährungssysteme

Stellenbeschreibung

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

Tätigkeitsbereich

Weltweit sind knapp 2 Mrd. Menschen ernährungsgefährdet und 688 Mio. Menschen leiden an Hunger und Unterernährung. Das neue Globalvorhaben (GV) „Transformation der Ernährungssysteme“ der Sonderinitiative „Leben ohne Hunger – Transformation der Agrar- und Ernährungssysteme" wird für das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung umgesetzt. Das GV unterstützt das deutsche Engagement bzgl. Ergebnissen und Vereinbarungen des Weltgipfels zu Ernährungssystemen der Vereinten Nationen in 2021 (United Nations Food Systems Summit), strategisch und in Partnerschaft mit ausgewählten Akteuren. Das GV wird über seinen agilen und flexiblen Ansatz Partnerschaften unterstützen, die eine Transformation von Ernährungssystemen in ausgewählten Regionen und Ländern und auf globaler Ebene befördern. Übergeordnetes Ziel ist dabei immer die Gewährleistung von Ernährungssicherheit mit gesünderer Ernährung für alle Menschen bei gleichzeitiger Erreichung sozioökonomischer Ziele (Verringerung von Armut und Ungleichheit) unter Einhaltung der planetaren Umwelt- und Klimagrenzen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Zuarbeit bei administrativen Prozessen im Tagesgeschäft
• Organisatorische Unterstützung bei in- und externen Veranstaltungen inklusive notwendiger Logistik, Teilnehmer*innen Management, Raumreservierung, etc.
• Aktive Mitarbeit und Pflege der Projektablage sowie des Wissensmanagements
• Sachgüterbeschaffung und Inventar
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen in Projektabläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management/Sekretariat/Assistenz
• Mehrjährige Erfahrung im Management von administrativen Prozessen sowie Organisationsgeschick
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz und hohe Einsatzbereitschaft
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse in Office 365
• Erfahrungen mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsereLeistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. 

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt & Bewerbung
HR-Service Center
+49 6196/79-3200

Website des Anbieters und Bewerbung

Land

Deutschland

Fachgebiet

Verwaltung/Management