Stellenmarkt für Fachkräfte in der Entwicklungszusammenarbeit

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Stellentitel

Personalsachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Betreuung und Abrechnung

Stellenbeschreibung

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungsgruppen rund um Personalthemen für Inlands-/Auslandsmitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen (EH) und Integrierte Fachkräfte (IF). Die Abteilung bündelt damit alle Services von der Stellenbesetzung über Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen in einer Governancerolle sicher. Die Gruppe „EH/IF-Betreuung, Abrechnung“ ist in der Abteilung „HR-Services“ angesiedelt und an den Standorten Bonn und Eschborn tätig. IF sind bei einem Arbeitgeber im Partnerland eingestellt und erhalten Zuschussleistungen durch die GIZ. Das Team IF-Betreuung und Abrechnung ist für die von der GIZ bezuschussten IF in allen Vertragsangelegenheiten von der Ausreise bis zum Ende der Einsatzzeit am Standort Eschborn zuständig. 

Ihre Aufgaben

• Beratung von IF vor und während ihrer Tätigkeit im Ausland zu unterschiedlichen Fragestellungen, unter anderem zu den vertraglich vereinbarten Zuschüssen
• Beratung von Kolleg*innen im In- und Ausland zu IF-spezifischen Themen wie Vertragswesen und Leistungen
• Abrechnung und Zahlung der vereinbarten Zuschussleistungen, u.a. Schulkosten, Mietkosten, Sicherheitsleistungen etc.
• Datenerfassung und -pflege, unter anderem in SAP
• Zuständigkeit für die IT-Fachbetreuung z.B. als Key User, SAP-Textverarbeitung, fachliche Unterstützung bei der Entwicklung neuer IT-Tools
• Übernahme weiterer Themen rund um die IF-Betreuung wie bspw. kaufmännische Themen oder Steuerthemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische/personalwirtschaftliche Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, Zusatzqualifikation zur/zum Personalfachkauffrau/-mann von Vorteil
• Mehrjährige aktuelle Arbeitserfahrung im Personalwesen- oder Betreuung oder eng verwandten Themen 
• Kenntnisse von Abläufen und Strukturen des Personalbereichs sowie der Besonderheiten des Instruments IF sind von Vorteil
• Sehr gute Selbstorganisation sowie Fähigkeit unterschiedliche Terminangelegenheiten parallel zu bearbeiten
• Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen sowie Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute IT-Anwender*innenkenntnisse, insb. sicherer Umgang mit SAP-HR sowie ein ausgeprägtes Interesse an IT-Themen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse weiterer Fremdsprachen insb. Französisch sind von Vorteil

Hinweise

Diese Position ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsereLeistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. 

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt & Bewerbung
HR-Service Center
+49 6196/79-3200

Website des Anbieters und Bewerbung

Land

Deutschland

Fachgebiet

Sonstige Fachgebiete